牟定縣檔案局《行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)范》公示

    根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)范編制公布工作的通知》要求，按照《云南省行政許可事項(xiàng)清單（2023版）》規(guī)范，我局編制了局主管的1項(xiàng)行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)范，現(xiàn)對(duì)外公布。

附件：延期移交檔案審批實(shí)施規(guī)范

                                                             牟定縣檔案局

                                                            2023年12月26日

                              延期移交檔案審批

【000175103004】

一、基本要素

1.行政許可事項(xiàng)名稱及編碼

延期移交檔案審批【00017510300Y】

2.行政許可事項(xiàng)子項(xiàng)名稱及編碼

延期移交檔案審批(縣級(jí)權(quán)限)【000175103004】

3.行政許可事項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理項(xiàng)名稱及編碼

延期移交檔案審批（縣級(jí)權(quán)限）【00017510300401】

4.設(shè)定依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條

（2）《云南省檔案條例》第十六條

5.實(shí)施依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條

（2）《云南省檔案條例》第十六條

6.監(jiān)管依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條

（2）《云南省檔案條例》第十六條

7.實(shí)施機(jī)關(guān)：縣級(jí)檔案主管部門

8.審批層級(jí)：縣級(jí)

9.行使層級(jí)：縣級(jí)

10.是否由審批機(jī)關(guān)受理：是

11.受理層級(jí)：縣級(jí)

12.是否存在初審環(huán)節(jié)：否

13.初審層級(jí)：無

14.對(duì)應(yīng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)國家級(jí)基本目錄名稱：無對(duì)應(yīng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)

15.要素統(tǒng)一情況：全部要素全國統(tǒng)一

二、行政許可事項(xiàng)類型

條件型

三、行政許可條件

1.準(zhǔn)予行政許可的條件

1.專業(yè)性較強(qiáng)

2.需要保密

2.規(guī)定行政許可條件的依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

（2）《云南省檔案條例》第十六條：機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織整理的檔案，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照有關(guān)規(guī)定必須移交的檔案，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向相關(guān)的檔案館移交。列入縣以上綜合檔案館收集范圍的具有永久保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起10年內(nèi)，向同級(jí)綜合檔案館移交。邊境縣（市）轄區(qū)內(nèi)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府對(duì)具有永久保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起5年內(nèi)，向縣級(jí)綜合檔案館移交。

四、行政許可服務(wù)對(duì)象類型與改革舉措

1.服務(wù)對(duì)象類型：企業(yè)法人,事業(yè)單位法人,社會(huì)組織法人,行政機(jī)關(guān),其他組織

2.是否為涉企許可事項(xiàng)：否

3.涉企經(jīng)營許可事項(xiàng)名稱：無

4.許可證件名稱：無

5.改革方式：無

6.具體改革舉措

簡化提交材料

7.加強(qiáng)事中事后監(jiān)管措施

1.建立延期移交檔案審批工作臺(tái)賬，對(duì)申請(qǐng)單位、申請(qǐng)時(shí)間、審批結(jié)果、延遲期限等內(nèi)容進(jìn)行登記，完善事中事后監(jiān)管的工作依據(jù)。

2.在日常業(yè)務(wù)監(jiān)管指導(dǎo)過程中，加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)延期移交檔案單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面依法履行管理職責(zé)。

3.加強(qiáng)檔案主管部門與檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通協(xié)同，結(jié)合延期移交檔案審批工作臺(tái)賬，科學(xué)規(guī)劃和制定檔案接收進(jìn)館計(jì)劃。在延遲期限到期之前提出預(yù)提醒，并按照需要提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

五、申請(qǐng)材料

1.申請(qǐng)材料名稱

（1）檔案延期進(jìn)館申請(qǐng)報(bào)告（一式三份）

（2）申請(qǐng)延期進(jìn)館的檔案目錄（包括檔案類別、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁數(shù)、密級(jí)、日期、載體形式、延期理由、擬進(jìn)館時(shí)間）

（3）申請(qǐng)延期進(jìn)館的檔案所在全宗介紹

（4）立檔單位的組織沿革

2.規(guī)定申請(qǐng)材料的依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

（2）《檔案行政許可程序規(guī)定》（國家檔案局令第7號(hào)）第六條：檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)在辦公場所或網(wǎng)站公示辦理行政許可需要提交的申請(qǐng)書示范文本和全部申請(qǐng)材料目錄。申請(qǐng)人要求對(duì)公示內(nèi)容予以說明、解釋的，受理部門應(yīng)當(dāng)說明、解釋，提供準(zhǔn)確、可靠的信息。

第七條 申請(qǐng)書主要應(yīng)當(dāng)載明以下事項(xiàng)：(一)申請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名、地址、聯(lián)系方式；(二)檔案名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量；(三)檔案移轉(zhuǎn)方式(出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、交換、攜帶出境)和事由；(四)申請(qǐng)單位或個(gè)人意見(蓋章)；(五)檔案或檔案的復(fù)制件有受讓單位的，應(yīng)注明受讓單位名稱或個(gè)人姓名、地址、聯(lián)系方式;(六)受理部門認(rèn)為必須載明的其他事項(xiàng)。

第八條 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料，應(yīng)當(dāng)出示單位介紹信、身份證等身份證明文件，受理部門應(yīng)當(dāng)予以核對(duì)。申請(qǐng)人委托他人提交申請(qǐng)材料的，受托人應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書，出示受托人的身份證明文件。申請(qǐng)人通過信函等方式提交申請(qǐng)材料的，應(yīng)當(dāng)附上詳細(xì)、準(zhǔn)確的聯(lián)系方式并確定送達(dá)方式。

（3）《檔案館工作通則》（國檔發(fā)〔1983〕14號(hào)）第八條：檔案館接收檔案的要求和手續(xù)：1.進(jìn)館檔案應(yīng)當(dāng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具應(yīng)隨同檔案一起接收；3.交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

六、中介服務(wù)

1.有無法定中介服務(wù)事項(xiàng)：無

2.中介服務(wù)事項(xiàng)名稱：無

3.設(shè)定中介服務(wù)事項(xiàng)的依據(jù)：無

4.提供中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)：無

5.中介服務(wù)事項(xiàng)的收費(fèi)性質(zhì)：無

七、審批程序

1.辦理行政許可的程序環(huán)節(jié)

（1）申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)

（2）審批機(jī)構(gòu)受理/不予受理

（3）審批機(jī)構(gòu)審查

（4）專家現(xiàn)場評(píng)審

（5）審批機(jī)構(gòu)反饋審批意見

2.規(guī)定行政許可程序的依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

（2）《檔案行政許可程序規(guī)定》（國家檔案局令第7號(hào)）

3.是否需要現(xiàn)場勘驗(yàn)：是

4.是否需要組織聽證：否

5.是否需要招標(biāo)、拍賣、掛牌交易：否

6.是否需要檢驗(yàn)、檢測、檢疫：否

7.是否需要鑒定：否

8.是否需要專家評(píng)審：是

9.是否需要向社會(huì)公示：部分情況下開展

10.是否實(shí)行告知承諾辦理：否

11.審批機(jī)關(guān)是否委托服務(wù)機(jī)構(gòu)開展技術(shù)性服務(wù)：否

八、受理和審批時(shí)限

1.承諾受理時(shí)限：5個(gè)工作日

2.法定審批時(shí)限：20個(gè)工作日

3.規(guī)定法定審批時(shí)限依據(jù)

（1）《中華人民共和國行政許可法》第四十二條：……行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理行政許可申請(qǐng)之日起二十日內(nèi)作出行政許可決定……。

4.承諾審批時(shí)限：20個(gè)工作日

依法進(jìn)行專家現(xiàn)場評(píng)審另需時(shí)間不計(jì)算在該時(shí)限

九、收費(fèi)

1.辦理行政許可是否收費(fèi)：否

2.收費(fèi)項(xiàng)目的名稱、收費(fèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)定收費(fèi)項(xiàng)目的依據(jù)、規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)：無

十、行政許可證件

1.審批結(jié)果類型：批文

2.審批結(jié)果名稱：關(guān)于允許檔案延遲進(jìn)館的批復(fù)

3.審批結(jié)果的有效期限：無固定期限

4.規(guī)定審批結(jié)果有效期限的依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

5.是否需要辦理審批結(jié)果變更手續(xù)：是

6.辦理審批結(jié)果變更手續(xù)的要求

至少在有效期屆滿前6個(gè)月向縣級(jí)檔案主管部門申請(qǐng)變更，提交（1）檔案延期進(jìn)館申請(qǐng)報(bào)告（一式三份）（2）申請(qǐng)延期進(jìn)館的檔案目錄（包括檔案類別、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁數(shù)、密級(jí)、日期、載體形式、延期理由、擬進(jìn)館時(shí)間）（3）申請(qǐng)延期進(jìn)館的檔案所在全宗介紹（4）立檔單位的組織沿革。縮短延遲進(jìn)館時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)辦理變更許可。

7.是否需要辦理審批結(jié)果延續(xù)手續(xù)：是

8.辦理審批結(jié)果延續(xù)手續(xù)的要求

至少在有效期屆滿前6個(gè)月向縣級(jí)檔案主管部門申請(qǐng)延續(xù)，提交（1）檔案延期進(jìn)館申請(qǐng)報(bào)告（一式三份）（2）申請(qǐng)延期進(jìn)館的檔案目錄（包括檔案類別、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁數(shù)、密級(jí)、日期、載體形式、延期理由、擬進(jìn)館時(shí)間）（3）申請(qǐng)延期進(jìn)館的檔案所在全宗介紹（4）立檔單位的組織沿革。

9.審批結(jié)果的有效地域范圍

本縣

10.規(guī)定審批結(jié)果有效地域范圍的依據(jù)

（1）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

（2）《云南省檔案條例》第十六條：機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織整理的檔案，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照有關(guān)規(guī)定必須移交的檔案，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向相關(guān)的檔案館移交。列入縣以上綜合檔案館收集范圍的具有永久保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起10年內(nèi)，向同級(jí)綜合檔案館移交。邊境縣（市）轄區(qū)內(nèi)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府對(duì)具有永久保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起5年內(nèi)，向縣級(jí)綜合檔案館移交。

十一、行政許可數(shù)量限制

1.有無行政許可數(shù)量限制：無

2.公布數(shù)量限制的方式：無

3.公布數(shù)量限制的周期：無

4.在數(shù)量限制條件下實(shí)施行政許可的方式：無

5.規(guī)定在數(shù)量限制條件下實(shí)施行政許可方式的依據(jù)：無

十二、行政許可后年檢

1.有無年檢要求：無

2.設(shè)定年檢要求的依據(jù)：無

3.年檢周期：無

4.年檢是否要求報(bào)送材料：無

5.年檢報(bào)送材料名稱：無

6.年檢是否收費(fèi)：無

7.年檢收費(fèi)項(xiàng)目的名稱、年檢收費(fèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)定年檢收費(fèi)項(xiàng)目的依據(jù)、規(guī)定年檢項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)：無

8.通過年檢的證明或者標(biāo)志：無

十三、行政許可后年報(bào)

1.有無年報(bào)要求：無

2.年報(bào)報(bào)送材料名稱：無

3.設(shè)定年報(bào)要求的依據(jù)：無

4.年報(bào)周期：無

十四、監(jiān)管主體

縣級(jí)檔案主管部門

十五、備注

行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)范目錄